חיובים אוטומטיים- הקימו הוראות קבע באשראי עבור לקוחות קבועים

אמ'לק

עליכם לבצע חיוב חודשי קבוע ללקוחותיכם? המערכת תחסוך לכם זמן רב על ידי ביצוע חיובים חודשיים והפקת חשבוניות מס קבלה בצורה אוטומטית.

איך זה עוזר לי?

החיובים האוטומטיים מאפשרים לך בקלות באמצעות הגדרה ראשונית חד פעמית, לבצע חיוב חודשי קבוע ללקוחות.

במקום כל חודש לבצע חיוב חוזר, עם בדיוק אותם מחירים ותנאים, המערכת עושה זאת בשבילך. בעזרת ה״טוקנים״ (להסבר על הטוקנים, לחצו כאן), פרטי האשראי של הלקוחות שמורים במערכת בצורה מאובטחת, המערכת בקלות מחייבת את הלקוח וכמובן מפיקה לאחר מכן חשבונית מס קבלה אוטומטית עבור החיוב.

 בנוסף אפשרות זו כמובן שאינה תופסת מסגרת אשראי, כך שזה יהווה יתרון משמעותי ללקוחות רבים שלך :).

אז איך עושים את זה?

תחילה רוכשים את התוסף :) באפשרותכם למצוא אותו עם שאר התוספות המומלצות בתפריט "שם העסק שלכם"--->"החשבון שלי".

רכשתם? מעולה, התחלנו:

לאחר שמירת פרטי האשראי (לפירוט נוסף לחצו כאן),  היכנסו לתפריט "מכירות"---> "חיובים אוטומטיים", ולחצו על "הוספת חיוב אוטומטי". 

אוטומטית ייפתח החלון הבא:

בחלון זה בחרו לקוח מרשימת הלקוחות עם פרטי האשראי השמורים, והזינו את הפריט עבורו הינכם מחייבים את הלקוח (ניתן לבחור פריט מתוך רשימת הפריטים), מלאו את הסכום החודשי הרצוי, בחרו מספר מחזורי חיוב הרצויים והגדירו את מועד התחלתם.

לסיום לחצו על "הוסף חיוב" ותנו למערכת לעבוד בשבילכם!

מה יקרה עכשיו?

כעת באופן אוטומטי, במועד החיוב שבחרתם, המערכת תחייב את הלקוח בסכום הרצוי, ומיד לאחר מכן תפיק עבור הלקוח 'חשבונית מס קבלה'. 

שימו לב:

יש לרכוש תחילה חבילת מסמכים החל מהחבילה המשתלמת, להגדיר מסלול סליקה ולרכוש את תוסף הטוקנים

שאלות נפוצות:

1. שאלה:מה העלויות של התוסף?

תשובה: התשלום עבור מערכת החיובים האוטומטיים הינו 15₪ לחודש, ללא עלות הקמה.
שימו לב - השימוש בתוסף זה מתאפשר לאחר רכישת תוסף סליקה (למידע נוסף לחצו כאן), ורכישת תוסף טוקניזציה (למידע נוסף לחצו כאן).

2. שאלה: מה קורה כשחיוב אוטומטי לא עובר?

תשובה: במידה ומכל סיבה שהיא החיוב האוטומטי  נכשל, תקבלו על כך מייל אוטומטי מהמערכת וסטטוס הפעולה יהפוך מ"פעיל" ל"מושהה". לאחר שתבררו עם הלקוח את הסיבה ותעדכנו במידת הצורך את פרטי האשראי, העבירו את הסטטוס חזרה ל"פעיל" והחיוב יבוצע אוטומטית בלילה הבא.

3. שאלה: איזה פעולות ניתן לבצע בחיובים האוטומטיים?

תשובה: ניתן להעביר חיוב ממצב פעיל למושהה או להפך. בנוסף תוכלו לערוך את פרטי החיוב,  למחוק את החיוב האוטומטי וכמובן לצפות בדו"ח המפרט את רשימת החיובים שבוצעו.