אמ'לק
חתימה דיגיטלית נקראת גם חתימה אלקטרונית.
החתימה היא קובץ מוצפן שמצרפים למסמך אותו רוצים לחתום דיגיטלית ומאפשרת למי שרוצה ומצוייד בכלים המתאימים לוודא שהתוכן של המסמך נשאר ללא שינוי מאז חתימתו. כמו כן, החתימה מאפשרת לזהות את חותם המסמך.
איך זה עוזר לי?
לפי חוקי מדינת ישראל כדי שמסמך דיגיטלי ייחשב כמסמך, עליו להיות חתום דיגיטלית. החתימה הדיגיטלית היא מה שהופך את המסמך למסמך חוקי. קובץ ה-PDF שאתם מייצרים הוא קובץ המקור שניתן להביא למס הכנסה, כך שאין צורך להדפיס אותו.
בנוסף, על מנת שתוכלו לשלוח את המסמכים במייל ללקוחותיכם, יש צורך בחתימה הגידטלית :)
אז איך עושים את זה?
אצלינו במערכת החתימה הדיגיטלית נוצרת באופן אוטומטי בעת ההרשמה לפי פרטי העסק שהגדרתם, והחתימה תופיע בכל מסמך שתפיקו מתוך איזיקאונט.
משמעות החתימה הדיגיטלית:
כאשר אנו חותמים מסמך יש לכך שתי משמעויות מרכזיות:
- חתימה על המסמך - כמו החתימה שחותם אדם על חוזה / צ'ק / קבלה, כאן המטרה היא לזהות את החותם של המסמך כדי לדעת שהוא אכן מאשר את תוכנו. החתימה האלקטרונית נותנת לנו את פרטי האדם וכך ניתן לשייך אותו אל המסמך.
- חיתום של המסמך - החיתום מונע שינויים במסמך ומוודא שלאחר החתימה הדיגיטלית לא ניתן יהיה לשנות אותו. תכונה זו מועילה מאוד במסמכים דיגיטליים בהם קשה יותר לעקוב אחר שינויים במסמך המקור.
שימו לב:
החתימה הדיגיטלית היא שקופה. הדרך היחידה לראות אותה היא באמצעות כלים מתאימים, לדוגמא ה viewer של Adobe. אם תפתחו מסמך שנחתם דיגיטלית תוכלו לראות את הפרטי יוצר המסמך, את תאריך יצירת המסמך ואת פרטי החתימה אשר מוודאים שהמסמך לא שונה מאז שהוא נוצר.
שאלות נפוצות:
1. שאלה: איפה אוכל למצוא מידע נוסף אודות החתימה הדיגיטלית?
תשובה: תוכלו להיכנס לקישור הבא ולמצוא את כל המידע הרלוונטי אודות החתימה הדיגיטלית :)
2. שאלה: מה ההבדל בין חתימה דיגיטלית מאובטחת לחתימה מאושרת?
תשובה: חתימה דיגיטלית מאובטחת, היא החתימה אותה אנחנו מספקים והיא נדרשת לצורך שליחת מסמכים במייל.
לעומת זאת, חתימה דיגיטלית מאושרת, היא חתימה לפיה ניתן לדעת שיש גורם נוסף המאשר את תוקף החתימה. מכיוון וזה לא נדרש במדינת ישראל, יש צורך אך ורק בחתימה מאובטחת על פי חוק :)
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.