המערכת מאפשרת לייצא נתונים בקובץ המתאים לקליטה בתוכנות הנהלת חשבונות.
לפני ביצוע הייצוא, לצורך קליטה נכונה של המידע לכרטיסים הרלוונטיים בתוכנות השונות, יש להגדיר את קודי התנועות ושמות הקופות בהתאם להגדרות הקיימות בתוכנת הנהלת החשבונות.
הגדרת קודי התנועות והקופות-
- היכנסו לתפריט "הגדרות"
- לחצו על מסך "ניהול ספרים והגדרות ייצוא"
- הזינו את קודי התנועות ושמות הקופות בהתאם להגדרות בתוכנת הנהלת החשבונות
- לחצו על "שמירת שינויים"
הגדרת כרטיסי לקוח -
לקוחות שלא הוגדר עבורם מספר כרטיס ייוצאו תחת הכרטיס "לקוח מזדמן", כדי לשייך לקוח לכרטיס המתאים בתוכנת הנהלת החשבונות, עליכם להגדיר את מספר הנהלת החשבונות שלו:
- במסך "הנהלת חשבונות" , לחצו על מסך "לקוחות"
- לחצו על סימן העריכה בשורת הלקוח הרלוונטי
- בחלון שנפתח לחצו על "הצג פרטי הנהלת חשבונות"
- הזינו את מספר כרטיס הלקוח המתאים בתוכנת הנהלת החשבונות ולחצו על "שמור שינויים"
לאחר השלמת הגדרת קודי התנועות והקופות, ניתן לייצא את הקובץ באחת משתי הדרכים:
- היכנסו לתפריט "דוחות" ובחרו ב"דוח הכנסות", לחצו על סימן ההורדה ובחרו את שיטת הייצוא הרצויה.
- היכנסו לתפריט "דוחות", בחרו ב"דוחות תקבולים", ולאחר מכן לחצו על "ייצוא נתונים בפורמט לתוכנות הנה"ח", במסך הייצוא בחרו את טווח התאריכים ושיטת הייצוא הרצויה.
שימו לב, בעת טעינת הקבצים לחשבשבת/רווחית יש לבחור בשיטה הגמישה, ואז לבחור את קובץ ה MOVEIN.prmכקובץ הפרמטרים, ואת הקובץ MOVEIN.doc כקובץ המידע.
מידע נוסף אודות קליטת הקובץ בחשבשבת ניתן למצוא באתר חשבשבת: http://www.hash.co.il/?page_id=1017
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.