מערכת התרומות הדיגיטלית לעמותות של רשות המיסים

רשות המיסים- עמותות

החל מה-1.1.2026 עמותות בעלות אישור סעיף 46 נדרשות להפיק קבלות לתורמים באמצעות תוכנה המתממשקת למערכת התרומות הדיגיטלית של רשות המיסים, ולוודא שהקבלות עומדות בדרישות החדשות.

איך זה עובוד?

בעת הפקת קבלה על תרומה, המערכת תנפיק מספר דיווח ייחודי לכל קבלה, תעביר את פרטי התרומה ישירות לרשות המיסים, ותאפשר לתורמים לצפות בתרומות שביצעו באזור האישי שלהם, לצורך קבלת החזר או ביצוע תיאום מס, ובהמשך אף לקבל זיכוי מס ישירות דרך תלוש השכר.

איך מתחברים למערכת התרומות הדיגיטליות?

1.  ודאו שהעמותה רשומה ברשות המיסים, ושקיים נציג המוגדר כ"מורשה על" במערכת הדיגיטלית של רשות המיסים. 
2. התחברו לחשבונכם במערכת Hyp דרך הקישור הבא.
3. לחצו בצד ימין על כפתור "רשות המיסים"-  בעמוד שיפתח סמנו את הצ'ק בוקס "יש אישור מס הכנסה לסעיף 46" תחת "הגדרות עמותה" ולאחר מכן לחצו על הכפתור "חיבור לרשות המיסים".
4. כעת תועברו לאתר רשות המיסים – התחברו לחשבונכם באתר.

לאחר ביצוע ההתחברות, כל קבלה על תרומה שתופק עם הפרטים הנדרשים תקבל מספר דיווח ייחודי באופן אוטומטי ככל שיתקבל אישור מרשות המיסים, בלי צורך באף פעולה נוספת מצידכם.

החיבור לרשות המיסים תקף לכ-3 חודשים ותצטרכו לבצע שוב את ההתחברות לרשות המיסים מפורטל הייפ, תוכלו לראות בפורטל הייפ במסך "רשות המיסים" את תאריך סיום התוקף של החיבור ולבצע שוב את ההתחברות.

איך מקבלים מספר דיווח לקבלות?

להלן הדרישות שיש לעמוד בהן, על מנת לקבל מספרי דיווח מרשות המיסים:

1. פרטי הלקוח במסמך חייבים לכלול מספר ת.ז / ח.פ של התורם.

*אם יש ברשותכם מספר דרכון בלבד, יש לבחור "הפקת מסמך לתורם תושב חו"ל".

*אם אין ברשותכם אף אחד מהפרטים הללו, יש לבחור "הפקה כתרומה ללא מספר תעודת זהות".

2. בהוספת תשלומים למסמך יש להוסיף תשלומים רק לשנת מס אחת, כלומר אין אפשרות לקבל מספר הקצאה לקבלה על תרומה שיש בה תשלומים מכמה שנים, כדי לקבל מספר הקצאה צריך לפצל את המסמך ולהפיק קבלה על תרומה בנפרד לכל שנת מס.

מה ניתן לעשות במקרה שלא התקבל מספר הקצאה?

בשורה של המסמך ללא מספר ההקצאה שצבועה באדום, ניתן לבחור באפשרויות הבאות:

• הוספת מספר הקצאה ידנית- עליכם לפנות לרשות המיסים לבירור סיבת הסירוב, ולבקשת קבלת מספר הקצאה באופן ידני ובלחיצה על הלחצן תוכלו להוסיף את המספר ידנית.
• בקשה חוזרת מרשות המיסים- שליחה חוזרת של המסמך לניסיון קבלה מספר הקצאה מרשות המיסים. אם לאחר הבקשה החוזרת יתקבל מספר הקצאה, המסמך יופק ל-PDF עם מספר הקצאה
• הפקת מסמך ללא מספר הקצאה- ניתן להפיק את המסמך לקובץ PDF ללא מספר הקצאה.
• שימוע-  בבחירת אפשרות זאת ניתן לערער מול רשות המיסים על אי קבלת מספר ההקצאה למסמך, יפתח חלון ובו יהיה מעבר לקביעת תור ברשות המיסים.
• ביטול- ניתן לבטל את הקבלה על תרומה שלא קיבלה מספר הקצאה ע"י לחיצה על לחצן הביטול, הקבלה תופק ללא מספר הקצאה ויופק אוטומטית מסמך "ביטול קבלה על תרומה".

חשוב- שימו לב, אם לא התקבל מספר הקצאה כלל והמסמך לא הופק על ידכם לקובץ PDF, זה יכול ליצור בעיה מבחינת ספרור המסמכים.

ביטול קבלה על תרומה

 מתבצע באמצעות סוג מסמך חדש: "ביטול קבלה על תרומה".

המסמך יוצג עם סכום חיובי (ולא כקבלה על תרומה עם סכום שלילי כמו שהיה בעבר), שימו לב שזה מסמך מסוג חדש ולכן יש צורך לוודא את הספרור (לחצו בצד ימין על שם העמותה ואז למעלה "ספרור"). אנחנו ממליצים להתייעץ עם רו"ח לפני שינוי הספרור.

הגדרות נוספות להפקת מסמכים בAPI-

במידה והנכם מפיקים קבלות על תרומות בAPI ניתן לסמן הגדרות נוספות בפורטל הייפ במסך "רשות המיסים".

הגדרת "אפשר הפקת מסמך ללא מספר הקצאה"- כך שבמקרה שבו מספר הקצאה לא התקבל במסמך, ניתן לאפשר את הפקת המסמכים אוטומטית לקובץ PDF גם ללא מספר הקצאה.

 

הגדרת "אפשר הפקת מסמכים ללקוחות ללא מספר ת.ז/ח.פ"  - ניתן לסמן הגדרה זו כדי שבמקרה שבו לא קיים במסמך ח.פ/ת.ז התורם, אנחנו נשלח אוטומטית לרשות המיסים שמדובר בלקוח אנונימי, כדי לקבל מספר הקצאה.