חיבור החנות בשופיפיי למערכת החשבוניות של הייפ

אמ'לק

חיבור החנות שלכן בShopify למערכת החשבוניות שלנו תאפשר לכם הפקת חשבוניות מס קבלה / קבלה באופן אוטומטי בעת רכישה מהחנות שלכם.

(שימו לב כי מדובר בחנות השופיפיי ולא POS).

איך זה עוזר לי?

חיבור החנות שלכם דרך ההתממשקות המובנית שהכנו לכם, מאפשרת לכם להפיק מסמכים אוטומטית מהחנות, לא משנה האם התשלום התקבל באשראי או בפייפאל. תופק חשבונית מס קבלה (או קבלה במידה ואתם עוסקים פטורים) עבור כל תשלום שהתקבל בחנות. כמה נוח :)

אז איך עושים את זה?

לצורך יצירת החיבור יש להיכנס לתפריט "הגדרות"--> "API".

יש להכניס את שם החנות כולל הסיומת .myshopify.com
לדוגמה, אם שם החנות שלנו הוא ezcount.myshopify.com עלינו להכניס כאן את כל השם.

לאחר מכן לחצו "לחצו להתממשקות לשופיפיי" ותועברו לחיבור לחנות שלכם באתר שופיפיי.

בחנות תצטרכו לאשר את החיבור במסך הזה:

לאחר האישור החשבון שלכם מחובר.

 מה יקרה עכשיו?

ברגע שיתקבל תשלום בהצלחה בחנות השופיפיי שלכם - יופק מסמך עם הפרטים שהתקבלו, ויישלח ללקוח.

המסמכים מופקים בהתאם למידע המגיע משופיפיי, כך שכאשר תתבצע רכישה מלקוח בחו"ל המסמך יופק באנגלית וללא מע"מ.

כרגיל, תוכלו לצפות בכל המסמכים במסך "הצגת מסמכים", ובמידת הצורך לבצע פעולות נוספות כגון זיכוי, שליחה חוזרת וכו'.

המסמכים שהופקו דרך שופיפיי יופיעו מסומנים באייקון המוכר של שופיפיי, ( כך שתוכלו לראות אילו מסמכים הופקו אוטומטית ואילו ידנית.

שימו לב:

 1. הפקת המסמכים מתבצעת על המשתמש הראשי, אך ניתן לשנות זאת במסך "הגדרות"-"API" ליד סימן החנות המחוברות תחת "פעולות" לחצו על "הגדרות".

2. שימוש באפשרויות הגיפט קארד מפיק מסמכים בהתאם למקרה הספציפי. הפירוט המלא כאן.

3. ניתן לחבר מספר חנויות שופיפיי לאותו החשבון .

4. ההגדרות של האנגלית והמע״מ נמשכות אוטומטית כתלות בכתובת המשלם (ולא הכתובת למשלוח). כתובת המשלם מוזנת ע"י הלקוח שמבצע את הרכישה.

5. עליכם להגדיר נכון את חשבון השופיפיי שלכם על מנת שהמסמכים יופקו כראוי.
הכנו לכם מאמר עם כל השגיאות הנפוצות. מוזמנים לקרוא ולוודא שלא עשיתם אחת...

6. במידת הצורך ניתן לנתק את החיבור הן מתוך המערכת והן בשופיפיי תחת תפריט APPS.

7. חשבונית זיכוי מופקות בהתאם למגבלות של שופיפיי. כאשר מבוצע זיכוי על עסקה שעבר זמן מאז ביצועה, ייתכן ושופיפיי יגבילו את הגישה שלנו למידע ולא תופק חשבונית זיכוי.

8. תוכלו לעקוב אחר כל הפעולות שבוצעו או נכשלו ב"לוג הבקשות" שליד כפתור ההתממשקות במערכת.

בהצלחה!