בכל מסמך תוכלו לבחור בדיוק כיצד הוא ייראה, אך במידה ורוב המסמכים שלכם ראים דומה - תוכלו להתאים את ברירות המחדל של יצירת המסמך שלכם (שפה, מטבע, מע"מ וכו') כך שהפקת המסמך תהיה עוד יותר קלה ומהירה.
איך זה עוזר לי?
* במידה והינכם עובדים עם לקוחות בחו"ל תוכלו להגדיר שהמסמכים יופקו באנגלית וללא מע"מ. כמו כן תוכלו לבחור את המטבע הרצוי לכם.
* במידה ואתם עובדים בעיקר מול לקוחות פרטיים תוכלו לבחור להציג את המחירים שלכם ככוללים מע"מ.
* תוכלו להגדיר כל שילוב של הגדרות שמתאים לכם, וכמובן שבכל יצירת מסמך תוכלו לשנות זאת במידה ותרצו בכך.
אז איך עושים את זה?
בתפריט "הגדרות"--> "הגדרות יצירת מסמך" -- סמנו את ברירות המחדל הרצויות לכם ואל תשכחו לשמור שינויים :)
מסמך באנגלית
בהתאם לצרכי העסק שלכם, תוכלו לבחור כי ברירת המחדל של המסמכים תהיה בשפה האנגלית. ניתן לעדכן בכל מסמך את השפה הרצויה (עברית /אנגלית) מתחת לשורת התאריך והתיאור (במידת הצורך יש ללחוץ על "+הצג אנגלית, מט"ח, יצירה בשם משתמשים אחרים ושיוך תג")
מסמך מקור באנגלית
ברירת המחדל היא יצירת עותק באנגלית ושליחתו ללקוח כאשר המקור הוא בעברית. עם זאת, ניתן להגדיר שגם המקור יהיה באנגלית, על ידי סימון המשבצת 'צור מקור באנגלית ו/או מט"ח'. המערכת תיצור בנוסף עותק בעברית לטובת הנהלת החשבונות בארץ.
שימו לב כי יש להתייעץ עם רואה החשבון לפני סימון אפשרות זו כשכן ע"פ חוק יצירת מקור באנגלית מתאימה רק למי שקיבל לכך אישור מיוחד או לעסק אשר מקומו הוא בחו"ל ואינו מדווח לרשות המיסים.
מע"מ 0 כברירת מחדל - אם אתם גרים באילת או עובדים באופן קבוע עם לקוחות מחו"ל, תוכלו להגדיר את ברירת המחדל של אחוז המע"מ שיופיע במסמכים כאפס. כמובן שבמידת הצורך תוכלו לעדכן במסמכים השונים אחוז מע"מ שונה. שימו לב כי תוכלו גם לבחור בפריטים ללא מע"מ במידת הצורך מתוך המסמך. עוסקים פטורים - אחוז המע"מ מוגדר 0 כברירת מחדל.
מע"מ כלול במחיר כברירת מחדל - במידה ותסמנו אפשרות זו, בעת הוספת פריט למסמך חדש, הצ'קבוקס של "כולל מע"מ" יסומן אוטומטית.
הצגת מחירים כולל מע"מ - המחירים יוצגו כמחירים לצרכן כשהמע"מ כלול בפנים. המע"מ יפורט רק בשורת הסיכום של המסמך. מתאים במיוחד למי שעובד עם לקוחות פרטיים.
מסמך להדפסה בלבד
כל מסמך המופק מהמערכת והמיועד לשליחה במייל חתום באופן דיגיטלי. על פי חוק, אין לשלוח מסמכים במייל ללא חתימה דיגיטלית.
עם זאת, ניתן לבחור בהפקת מסמך ללא חתימה דיגיטלית המיועד להדפסה בלבד. מסמך זה יישלח להדפסה בעת הפקתו כאשר ההדפסה הראשונה היא מקור וכל הדפסה נוספת העתק. שימו לב כי לא ניתן לשלוח מסמך להדפסה בלבד במייל וכי יש צורך לחתום עליו באופן ידני.
שליחת עותק מסמך אלי
בעת הפקת המסמך נשלח המקור אל הלקוח והעתק נשלח אליכם לכתובת המייל הרשומה במערכת.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.