הקמת ספקים מקובץ

אמ׳לק

מנהלי ספקים? כך תקימו את כל הספקים שלכם במהירות.

 איך זה עוזר לי?

אתם כמנהל ספקים - מקימים ספקים בקלות. בהעלאת קובץ אקסל, תישלח הודעת SMS לאישור והקמה לכל הספקים.

לספק עצמו - תהליך ההקמה קל וזריז שכן רוב הפרטים כבר בפנים.

תוכלו גם לעקוב בקלות אחרי סטטוס כל ספק עד לשלב הרישום הסופי תחתיכם כספק.

אז איך עושים את זה?

1. היכנסו לממשק הניהול-- ניהול ספקים.

2. לחצו על "ספקים בתהליך הקמה" ואז "יבוא ספקים מקובץ".

3. הורידו את הקובץ לדוגמא (ניתן להוריד אותו גם מכאן)

4. מלאו את הפרטים בקובץ (ניתן להעתיק אליו מקובץ קיים כמובן :) לא צריך לכתוב הכל ידנית.. רק שימו לב להעתיק לעמודות המתאימות).

תוכלו בקובץ לעדכן מזהה נוסף לספק (כגון מספר רישיון נהיגה) וכן מפתח הנהלת חשבונות בתיאום עם הנהלת החשבונות שלכם (למשל מספר הספק במערכת הנה"ח שלכם)

5. שמרו את הקובץ במחשב והעלו אותו למערכת:

6. בדקו שהפרטים נכונים ולחצו על הכפתור הירוק "שליחת הקישורים לספקים".
במידה וחלק מהפרטים אינם נכונים, לחצו על "התחלה מחדש", תקנו את הקובץ והעלו אותו שוב.

מה יקרה עכשיו?

1. תופיע לכם רשימת כל הספקים אליהם שלחתם את קישור להרשמה עם אפשרות שליחה חוזרת או הסרת הספק.

2. הספק יקבל קישור לאימות והרשמה במייל ובSMS:

(הסבר לגבי התהליך אותו עובר הספק ניתן למצוא בהרחבה כאן)

3. את הספקים אשר סיימו את תהליך ההרשמה תוכלו לראות תחת הלשונית: "ספקים שהוקמו".

בהצלחה!