שכפול מסמך

אמ׳לק

כשמפיקים ללקוח מסמך דומה בכל חודש, או כשמפיקים למספר לקוחות מסמך זהה, חבל לעבוד פעמיים..

ניתן בקלות לשכפל את פרטי המסמך, לערוך רק את מה שנדרש ומייד להפיק מסמך חדש בקלות.

 איך זה עוזר לי?

שכפול מסמך מעתיק את פרטי המסמך אל מסמך חדש (מכל סוג שהוא) ומאפשר הפקת מסמך חדש בזריזות כפולה!

* הפקת חשבונית זהה לכמה לקוחות באותו הזמן

* הפקת חשבונית חוזרת ללקוח חודש אחר חודש

* הפיכת חשבונית של לקוח אחד להצעת מחיר ללקוח אחר

* ועוד  ועוד.. 

אז איך עושים את זה?

בשורת המסמך הרצוי לחצו על הכפתור "שכפול".

לחיצה  על סימן השכפול תעתיק את הנתונים למסמך חדש זהה (חשבונית מס לחשבונית מס, הצעת מחיר להצעת מחיר..)

*במידה ותרצו להעתיק את הנתונים למסמך מסוג אחר, תוכלו ללחוץ על פעולות נוספות (שלושת הנקודות שבצד שמאל) ואז לבחור ב"העתקה למסמך אחר"

במסמך שייפתח יופיעו כמעט כל נתוני המסמך הקודם למעט תאריך (כמובן) ופרטי התשלום (שכן, אי אפשר לקבל את אותו תשלום פעמיים... :) ).

הזינו את הנתונים, עדכנו את הפרטים הדורשים שינוי (שם הלקוח, החודש לחיוב וכו') וצרו את המסמך.

כמה פשוט :)

מה יקרה עכשיו?

מסמך חדש עם הפרטים המעודכנים נוצר במערכת.

תוכלו להמשיך ולשכפל את המסמך הקודם לעוד מסמכים ככל שתרצו.